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1.★系統(tǒng)初始狀態(tài)設(shè)置，主界面設(shè)置；人員導(dǎo)位設(shè)置、大屏發(fā)布設(shè)置、電子桌牌設(shè)置等選項(xiàng)編輯界面必須在同一頁面，不得二級(jí)菜單轉(zhuǎn)換，避免以后操作復(fù)雜。提供軟件截圖界面，并加蓋廠家公章。

2.支持多會(huì)議管理功能，支持多會(huì)議室合并召開同一會(huì)議，或者一個(gè)會(huì)議室召開不同會(huì)議，或者不同的會(huì)議室召開不同的會(huì)議； 

3.提供人員管理功能，人員列表、人員編號(hào)、人員姓名、人員電話、人員頭像上傳等等功能。                                                                              4.支持人員人名修改后，其他相對(duì)應(yīng)的人名必須同步時(shí)時(shí)更新功能，避免操作人員一步一步去查找修改，減少帶來會(huì)議管理繁瑣。

5.★提供用戶業(yè)務(wù)平臺(tái)對(duì)接功能，無需二次開發(fā)即可快速登陸訪問用戶業(yè)務(wù)平臺(tái)，并且支持身份認(rèn)證系統(tǒng)擴(kuò)展，可支持與現(xiàn)有的身份認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行單點(diǎn)登錄集成，可與用戶方的第三方應(yīng)用軟件系統(tǒng)無縫對(duì)接，支持用戶名及密碼校驗(yàn)登陸方式；提供軟件截圖界面，并加蓋廠家公章。 

6.具備秘書管理功能界面（如：會(huì)議總覽管理、議程文稿管理、投票表決管理、視頻點(diǎn)播管理、資料導(dǎo)出管理、電子白板管理等等）； 

7.具備會(huì)議議程管理功能，可快速設(shè)置所有會(huì)議開始、結(jié)束功能，支持會(huì)議預(yù)覽，預(yù)覽后可一鍵重新激活，主持人具備重新激活按鈕，無需再次進(jìn)入后臺(tái)管理軟件界面設(shè)置，大大提高了會(huì)議的管理效率，解決了非專業(yè)人員也能操作的問題； 

8.具備會(huì)議角色設(shè)置，可對(duì)參會(huì)人員的權(quán)限進(jìn)行快速設(shè)置，如:會(huì)議主持人、會(huì)議秘書、參會(huì)人員以及各種會(huì)議角色所能操作的會(huì)議功能模塊等； 

9.具備會(huì)議管理功能，可快速設(shè)置會(huì)議開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、會(huì)議類型、會(huì)議室、會(huì)議密碼、簽到準(zhǔn)備時(shí)間、簽到時(shí)間、最少簽到人數(shù)等會(huì)議參數(shù)； 

10.具備快速座位分配功能，通過添加人員加入方式設(shè)置參會(huì)人員，選擇參會(huì)人員后，在分配座位菜單欄自由選擇座位號(hào)，無需人員拖拉、排位，人員座位自動(dòng)分配，如果座位重新分配可直接修改人員名稱，客戶端軟件會(huì)自動(dòng)更新，也支持直接移除操作； 

11.★具備批量上傳會(huì)議文稿資料功能，文檔格式包括： office文件，PDF，圖片，txt等；具備設(shè)置參會(huì)人員對(duì)會(huì)議文檔的操作權(quán)限，可設(shè)置任一參會(huì)人員對(duì)會(huì)議文稿的閱讀和下載權(quán)限，支持同一會(huì)議同一文檔不同的參會(huì)人員不同的閱讀權(quán)限，保密性文檔不讓非會(huì)議人員查閱：提供軟件截圖界面，并加蓋廠家公章。

12.提供會(huì)議議程管理功能，支持會(huì)議主持人或會(huì)議秘書對(duì)會(huì)議議程進(jìn)行管理控制（如：開始議程、結(jié)束議程），可以控制終端是否顯示該議程下的文稿及其他相關(guān)信息，不屬于該議程下的文稿與會(huì)議信息不顯示。                                                                                                                                     13.會(huì)議安全保障，確保與本會(huì)議議程無關(guān)的其他人員無權(quán)查看該會(huì)議議程的相關(guān)資料，有效杜絕泄密現(xiàn)象的發(fā)生。 

14.設(shè)置會(huì)議投票。管理會(huì)議進(jìn)行過程中使用到的表決，投票等，投票形式支持自定義（單選，多選）。有權(quán)限的用戶也可在會(huì)議進(jìn)行過程中在終端設(shè)置，發(fā)起投票。

15.會(huì)議查詢（查詢已結(jié)束會(huì)議的相關(guān)信息(主題，參會(huì)人員，簽到情況，資料，投票表決等)以及資料，結(jié)果的下載，導(dǎo)出）； 

16.自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品（須提供所投產(chǎn)品的“多媒體交互式會(huì)議平臺(tái)軟件”的計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書復(fù)印件，須附中國版權(quán)保護(hù)中心官網(wǎng)查詢打印件，并加蓋投標(biāo)人公章。） 

★為確保系統(tǒng)的后續(xù)升級(jí)需要，無紙化會(huì)議系統(tǒng)制造廠商須具備服務(wù)能力，應(yīng)提供省級(jí)以上守合同重信譽(yù)企業(yè)證書，中國質(zhì)量認(rèn)證中心頒發(fā)的質(zhì)量、服務(wù)、誠信AAA企業(yè)證書；（提供證書復(fù)印件，并加蓋廠家公章）。